Antes de pagar o firmar, la documentación es lo que separa una compra segura de un problema futuro. Esta es la lista de lo que conviene revisar y reunir, tanto si compras como si vendes.
Importante: esta lista es orientativa. Un escribano público es quien verifica y confirma los requisitos de cada operación.
Documentos de la propiedad
- Título de propiedad: acredita quién es el dueño. Verifica que el nombre coincida con el de quien vende.
- Certificado de condiciones de dominio: documento del registro público que muestra si el inmueble tiene hipotecas, embargos, inhibiciones u otros gravámenes.
- Datos de finca y padrón: la finca identifica el inmueble en el registro; el padrón lo identifica ante el catastro y el municipio. Deben coincidir con el inmueble real.
- Plano y mensura: confirman superficie y límites. Útil sobre todo en terrenos.
- Planos y habilitación de construcción: si se edificó, conviene que la construcción esté declarada y habilitada.
Documentos de pago e impuestos
- Impuesto inmobiliario al día.
- Tasas municipales (basura, pavimento u otras) sin deudas.
- Facturas de servicios: agua, electricidad y otros, sin saldos pendientes.
- Expensas al día en caso de edificios o condominios, además del reglamento del edificio.
Documentos de las personas
- Cédula de identidad de compradores y vendedores.
- Estado civil: puede exigirse constancia y, en caso de matrimonio, el consentimiento o firma del cónyuge según el régimen.
- Poderes, si alguien actúa en representación de otro. Deben ser vigentes y suficientes para vender.
- Documentos de sociedad, si el vendedor o comprador es una empresa.
Documentos de la operación
- Boleto o contrato de compraventa con precio, forma de pago y plazos.
- Recibos de seña y pagos, con fecha y firma.
- Escritura pública ante escribano, que formaliza la transferencia.
- Inscripción en el registro de la propiedad, que deja el inmueble a nombre del comprador.
Situación legal: los tres casos más comunes
Al buscar propiedades verás referencias a la situación legal. Conviene entenderlas:
- Con título: el vendedor figura como propietario en el registro. Es la situación más segura.
- Título en trámite: el proceso de titulación aún no terminó. Requiere más cuidado.
- Derecho de posesión: el vendedor ocupa el inmueble pero no tiene título registrado. Implica un riesgo mayor y asesoría profesional.
En nuestro portal, cada ficha muestra esta información para que lo sepas antes de consultar.
Consejos para no cometer errores
- Pide los documentos antes de pagar la seña.
- Verifica en el registro, no solo con copias que te entreguen.
- Revisa que los datos coincidan entre título, catastro y la propiedad real.
- Desconfía de la urgencia: quien presiona para pagar sin revisar papeles suele ocultar algo.
- Usa un escribano de confianza y no firmes nada que no entiendas.
Preguntas frecuentes
¿Quién tramita el certificado de condiciones de dominio?
Suele solicitarlo el escribano o el interesado ante el registro público. El escribano puede encargarse.
¿Puedo comprar sin título?
Es posible, pero con riesgos importantes. Evalúalo con un escribano antes de decidir.
Mira propiedades en venta y revisa la situación legal de cada una en su ficha.
